প্ল্যাটফর্ম বেছে নেওয়ার ব্যবহারিক brief: প্রয়োজনীয় কাজ, আপডেট, ইন্টিগ্রেশন, খরচ ও ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা।
প্রথমে ওয়েবসাইটের কাজ নির্ধারণ করুন
পছন্দের প্ল্যাটফর্মের নাম দিয়ে শুরু না করে লিখুন, ওয়েবসাইটে দর্শক কী করতে পারবেন। সার্ভিস জানতে, কোটেশন চাইতে, পণ্য কিনতে না বুকিং করতে, কোনটি মূল কাজ?
এই তালিকা ডিজাইনার বা ডেভেলপারের সঙ্গে আলোচনা করলে প্রয়োজনীয় ফিচার ও সীমাবদ্ধতা বোঝা সহজ হয়। শুধু একই রেফারেন্স দেখলেই দুটি প্রস্তাবের কাজের পরিধি সমান হয় না।
১. কে নিয়মিত আপডেট করবেন?
আপনি বা আপনার স্টাফ কোন তথ্য বদলাবেন তার তালিকা দিন: লেখা, ছবি, পণ্য, অফার বা ব্লগ। ব্যবহারের নির্দেশনা ও প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস হ্যান্ডওভারে থাকবে কি না জানুন।
কোন অংশ নিজে পরিবর্তন করা যাবে এবং কোন পরিবর্তনে প্রযুক্তিগত সহায়তা লাগবে, তা আগে বুঝে নিলে ভবিষ্যৎ খরচ পরিকল্পনা করা যায়।
২. কোন ইন্টিগ্রেশন অবশ্যই দরকার?
পেমেন্ট, অর্ডার, কাস্টম ফর্ম বা অন্য সফটওয়্যারের সঙ্গে সংযোগ প্রয়োজন হলে সেটি শুরুতেই জানান। তৃতীয় পক্ষের অ্যাকাউন্ট, অনুমোদন ও ফি লাগতে পারে।
যে প্ল্যাটফর্মই বিবেচনা করুন, বর্তমান ফিচার ও সীমাবদ্ধতা সংশ্লিষ্ট অফিসিয়াল তথ্য এবং বাস্তব প্রয়োজন দিয়ে যাচাই করুন। শুধু একটি প্লাগইন বা অ্যাপের নাম দেখে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেবেন না।
৩. প্রথম বছরের বাইরে খরচ কত?
ডিজাইন ফি ছাড়াও হোস্টিং বা প্ল্যাটফর্ম plan, ডোমেইন, পেইড টুল, রক্ষণাবেক্ষণ ও নবায়নের খরচ থাকতে পারে। প্রস্তাবে এগুলো আলাদা থাকলে তুলনা করা সহজ হয়।
মূল্য ও plan বদলাতে পারে। কেনার সময় বর্তমান শর্ত যাচাই করে আপনার ব্যবসার নামে প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করুন।
৪. মালিকানা ও ৫. ভবিষ্যতের পরিবর্তন
অ্যাকাউন্ট কার নামে, অ্যাক্সেস কীভাবে পাবেন এবং পরে নতুন পেজ বা ফিচার কীভাবে যুক্ত হবে, প্রশ্নগুলো প্রস্তাবের আলোচনায় রাখুন।
ভবিষ্যতে ডেটা export বা অন্য ব্যবস্থায় যাওয়ার প্রয়োজন হলে কী কী নেওয়া সম্ভব হবে, সেটিও জেনে নিন। প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরের অভিজ্ঞতা এক নয়।
সিদ্ধান্তের জন্য একটি ছোট তুলনা তৈরি করুন
এক পাশে প্রয়োজনীয় কাজের তালিকা, অন্য পাশে প্রতিটি প্রস্তাবের পরিধি, বার্ষিক খরচ ও দায়িত্ব লিখুন। শুধু প্রথমবারের মূল্য নয়, ব্যবহার ও রক্ষণাবেক্ষণও বিবেচনা করুন।
পান্ডার সঙ্গে আলোচনায় আপনার এই তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। লক্ষ্য থাকবে আপনার কাজের উপযোগী একটি বাস্তবসম্মত সমাধান বেছে নেওয়া।
আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে কোন কাজটি আগে দরকার?
প্রয়োজনীয় সার্ভিস, কাজের পরিধি ও সম্ভাব্য সময় নির্ধারণে আপনার বর্তমান অবস্থা নিয়ে আলোচনা করা যায়। ব্যবসার তথ্যসহ পান্ডার সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
ব্যবসা, ডিজাইন ও প্রযুক্তি নিয়ে সহজ ভাষায়।
